Программа для ЭВМ "Управление закупками"

Прикладное решение «Управление закупками» на базе платформы 1С предназначено для автоматизации основных процессов закупочной деятельности.

Система позволяет управлять всеми аспектами процесса закупок: от получения потребностей от заказчика до выбора поставщика на конкурентной основе, отслеживания выполнения заказов и подтверждения, что все закупленные позиции были поставлены и закрыты.

Кроме того, данная конфигурация способствует повышению прозрачности и контроля в процессе закупочной деятельности, сокращению времени на выполнение операций, снижению рисков и ошибок.

Обзор функциональных возможностей прикладного решения

Сбор заявок на закупку

Конфигурация включает в себя процесс создания заявок на закупку, предназначенный для формирования потребности в закупке определенных объектов. Этот процесс обеспечивает пользователю не только инструменты для ввода данных, но и широкие возможности для планирования и анализа закупок. Удобный интерфейс позволяет быстро и легко создать заявку, указав основные данные: номер, дату создания и период закупки. Важность заявки (плановая или срочная) помогает расставить приоритеты.
​
Важной частью процесса является детальное заполнение информации о контрагенте и номенклатуре товаров или услуг. Система также поддерживает указание возможных аналогов товаров и статей затрат, что способствует гибкости и точности учета закупок.
​
Автоматическое заполнение данных по номенклатуре заказчика и поддержка загрузки данных из файлов значительно упрощают массовый ввод данных. Пользователь может легко отслеживать статус заявки на каждом этапе – от новой до проверенной или отмененной, что обеспечивает полный контроль над процессом закупок.

Консолидация заявок в реестры
​
В системе реализована консолидация заявок в реестры. Это позволяет централизованно управлять заявками, отслеживать их статусы и оптимизировать закупочные процедуры. Консолидация заявок позволяет объединять отдельные заявки в единый список, что упрощает их отслеживание и контроль. Список реестров позволяет ввести и отобразить дату, номер заявки, статус, назначенное ответственное лицо, а также процентное соотношение заявок в здании и лоте. В конкретном реестре указывается и хранится расширенная информация о позициях в заявке и статусе каждой из них. Каждый реестр проходит через этапы согласования, что позволяет контролировать и корректировать заявки перед их окончательным утверждением и выполнением.

Формирование заданий на закупку в автоматическом режиме
​
Данная функциональная возможность позволяет системе автоматически создавать задания на закупку на основе данных из реестра заявок. При формировании реестра заявок каждая заявка привязывается к определенной категории номенклатуры. Как только реестр проводится, система автоматически генерирует задание на закупку, учитывая категорию номенклатуры каждой заявки. Система учитывает и хранит широкий объем данных, таких как номер в заявке, итерация закупки, лот, протокол, поле под спецификацию, статус и многое другое. Этот процесс обеспечивает эффективное и точное управление закупками, минимизируя ручное вмешательство и упрощая административные процедуры.

Публикация лотов на электронной торговой площадке (ЭТП)
​
Конфигурация позволяет управлять процессом формирования лотов и их публикацией на электронной торговой площадке. После получения задания на закупку из реестра заявок, закупщик создает лот в системе. В лот включаются позиции номенклатуры, которые были ему назначены. Система автоматически обновляет информацию о составе лота, поддерживая актуальность данных о каждой позиции. Сформированный лот автоматически загружается на ЭТП, где проводится процедура выбора поставщика.

Внесение решения о выборе поставщика
​
После завершения процедуры выбора создается решение о согласовании конкретных позиций с выбранным поставщиком. В системе реализован комплексный функционал для данного этапа. Решение содержит информацию о том, какая позиция будет закупаться, по какой цене, у какого поставщика, и на каких условиях поставки. В этот процесс входят следующие ключевые возможности: создание и редактирование решений; добавление приложений к решению; хранение полных сведений о закупке. Конфигурация предоставляет удобные инструменты для управления статусом решения, что позволяет контролировать прогресс и завершение процесса.

Согласование решений о закупках

Функциональная возможность согласования решений о закупках реализована системе через документ "Решение", в котором предусмотрена кнопка "Согласовано/Не согласовано". Уполномоченные лица, имеющие доступ к кнопке "Согласовано/Не согласовано", проверяют корректность и целесообразность закупки. Если все параметры соответствуют внутренним требованиям и планам, документ утверждается путем нажатия кнопки "Согласовано". В случае необходимости доработки или несоответствия требований, документ может быть отклонен путем нажатия кнопки "Не согласовано" и возвращен на доработку.

Создание спецификаций
​
Данная функциональная возможность в конфигурации включает в себя инструменты для ввода, анализа и контроля данных по спецификациям. Она позволяет создавать новые спецификации, а также детализировать и структурировать информацию по каждому документу при помощи разделов: «Анализ наценки», «Платежи», и «Дополнительно», в котором данные интегрируются с системой ERP. В разделе «Анализ наценки» отображаются ключевые показатели, которые позволяют сравнивать плановые и фактические затраты, что помогает более точно управлять ценообразованием и контролировать расходы. Также присутствует своя система статусов, помогающая анализировать и предоставлять структурированную отчетность.

Категории пользователей ПО

Программное обеспечение предназначено для специалистов по проведению тендерных (конкурентных закупочных) процедур

Язык программирования

Языком программирования для Системы является – встроенный язык программирования 1С Предприятия.

Руководство пользователя
по установке ПО и эксплуатации